Insertar o eliminar comentarios**
Puede insertar comentarios en los globos
que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los
comentarios para que no estén visibles.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el
documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento
eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga
clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.
¿Qué
desea hacer?
Se puede escribir comentarios. En los equipos de
tipo Tablet PC,
se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un
comentario
1.
Seleccione el
texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final
del texto.
2.
En el grupo Comentarios
de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Nota Para
responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic
en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba
la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un
comentario de voz
Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar
comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro
de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera
vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de
herramientas de acceso rápido.
1.
Haga clic en el botón
de Microsoft Office
y,
a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2.
Haga clic en Personalizar.
3.
En la lista Comandos
disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4.
En la lista de
comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento,
haga lo siguiente:
1.
En la Barra
de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz
.
2.
En el cuadro de
diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de
voz.
3.
Cuando termine
de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de
diálogo.
4.
Si Microsoft
Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de
sonido, haga clic en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el
botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto
de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en
Reproducir.
Nota Para
obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la
documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Insertar un
comentario manuscrito
Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los
documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se
muestra dentro de los globos.
1.
En el grupo Comentarios
de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Escriba el
comentario en el globo de comentarios
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